BuildSphere
NL
Inloggen Gratis account aanmaken
Illustratie met demogegevens

Logistiek · sets, voorraad en bouwplaatsinrichting

Het juiste materiaal, op de juiste verdieping, voordat de ploeg er is.

Sets met een vaste plek in het bouwplaatsmagazijn, materiaalaanvragen die de set naar het werkfront trekken, een PFEP dat zegt wanneer je inkoopt en wanneer je ontvangt, en een bouwplaats die tijdens een 5S-ronde wordt gecontroleerd. Alles in hetzelfde project als de planning en de begroting, zonder losse module.

Logistiek zit in alle plannenIn alle plannen · één project gratis, zonder creditcard · in de betaalde plannen betaal je per stafmedewerker, met onbeperkt projecten en bouwplaatspersoneel: in Canteiro per maand voor één persoon.

Kanban · de setsupermarkt en de FRM

Elke set heeft een plek in het rek. Het werkfront trekt via de materiaalaanvraag.

Elke set is de materiaallijst van een werkpakket: materiaal, hoeveelheid, kosten, leverancier en hoe elk onderdeel naar boven gaat. Gaat een materiaal met de torenkraan of de bouwlift omhoog, dan erft de hele set die eis. Elke actieve set krijgt het QR-label van zijn rek in het bouwplaatsmagazijn. Wie iets nodig heeft, kan de hele set aanvragen in plaats van materiaal voor materiaal.

De aanvraag is het materiaalaanvraagformulier (FRM), op het web of in het Logistiek-scherm van de telefoon, altijd met de afleverplek: toren en verdieping. Wie aanvraagt, tekent; het formulier maakt een QR-code aan en wie mag accepteren, krijgt een notificatie. Vraagt de set om hijswerk, dan vraagt het formulier de rit aan. De acceptatie reserveert de voorraad. Als het materiaal het bouwplaatsmagazijn verlaat, registreert wie aanvragen accepteert de uitgifte, en op dat moment wordt de voorraad afgeboekt. Registreert niemand de uitgifte, dan wordt hij bij de levering afgeboekt. Nooit twee keer. De QR-code is één keer geldig voor de acceptatie en één keer voor de bevestiging van het transport. Wie aanvroeg, krijgt een notificatie zodra het materiaal aankomt.

Zie de set voor de 3e verdieping aankomen · 27 sIllustratie met demogegevens
De goedkeuring van een FRM op het web: wie aanvroeg, de afleverplek (toren en verdieping), de QR-code, de onscherpe selfie en de handtekening van de formalisering, het bericht dat de set via hijswerk omhooggaat met de rit al gepland, de aangevraagde set, de geschiedenis en de dekkingswaarschuwing uit voorraad en PFEP, met de knoppen Afwijzen en Aanvraag accepteren
De FRM op het web: wie goedkeurt, ziet de voorraaddekking voordat hij accepteert.

Op het kanban: het Aanvraagkanban heeft een eigen pagina in Logistiek, op het web en op de telefoon. Elk formulier, voor materiaal of voor een set, is een kaart. De standaardkolommen zijn Wacht op goedkeuring, Goedgekeurd, Uitgegeven, Transport goedgekeurd en Bevoorraad op de verdieping. Transport goedgekeurd is de rit van het formulier, uitgevoerd in Ritplanning; een formulier zonder rit slaat die kolom over. Elke kolom kan een termijn in uren hebben, en de kleur van de kaart toont hoe lang hij er al staat: op tijd, bijna te laat of te laat. Standaard heeft alleen de laatste kolom geen termijn. Op het web zet je met het verslepen van de kaart de volgende stap van het formulier, met hetzelfde recht. Elk project kan kolommen en termijnen aanpassen en zijn configuratie publiceren als standaard van het bedrijf.

Op het bord: de aanvraag van een set kleurt de cel van die verdieping op het Bevoorradingsbord. Geformaliseerd staat de cel op “Aangevraagd”. Geaccepteerd: “Gereserveerd / Verzamelen”. Geleverd: “Bevoorraad”, met de hoeveelheid. Hoeveel sets elke zone nodig heeft, komt uit de configuratie van het bord. Verandert niemand iets, dan is het 1; bij een set die per plattegrond verschilt, is het 1 per woning van die plattegrond in de zone. Heeft de zone er meer dan één nodig, dan wordt minder leveren “Deels bevoorraad”. Meer leveren dan de zone nodig heeft, wordt “Vrijgave overschot”. Het bord lees je van onder naar boven, zoals het gebouw omhooggaat, en het toont tot waar de setvoorraad reikt. Bovenaan elke set staat hoeveel sets er op voorraad zijn.

Het Bevoorradingsbord op het web: de verdiepingen van een toren, van de begane grond tot de 18e, in de rijen, en één set per kolom (de rij met de setnamen valt buiten de uitsnede). Op de onderste verdiepingen dragen veel cellen het teken ✓ bevoorraad, van een werkpakket dat in de planning al is afgerond; andere zijn blauw, paars, rood of oranje gearceerd met een gestippelde cirkel, waar de voorraad op het opslagterrein de zone dekt. Onderaan de legenda van de negen statussen
Het Bevoorradingsbord op het web: elke kolom is een set, elke rij een verdieping, gelezen van onder naar boven.

In de bouwvakkers-app komt de aanvraag in dezelfde acceptatiewachtrij, zonder handtekening en zonder de hijsrit, die bij de staf blijft. De plek komt al uit de zone van de dagplanning. Is er geen werkzaamheid gepland, dan kiest de bouwvakker de plek en vraagt hij op dezelfde manier aan.

Dezelfde aanvraag in het Logistiek-scherm van de telefoon: openstaand, met de afleverplek, de aangevraagde set, de QR-code, de onscherpe selfie en de handtekening van de formalisering, en de geschiedenis
De FRM, met de QR-code
Het Bevoorradingsbord op de telefoon: de verdiepingen van een toren in de rijen en, bovenaan elke kolom, de set, hoeveel er op voorraad zijn en het materiaal dat het knelpunt is. Bijna alle cellen van de gasset zijn oranje gearceerd met een gestippelde cirkel, en de begane grond is groen
Het bord op de telefoon
De materiaalaanvraag in de bouwvakkers-app: de knop Materiaal aanvragen en de aanvragen, met de plek en de status van elke aanvraag
Aanvraag · bouwvakkers-app

PFEP · van planning tot poort

Het project trekt het materiaal. Het PFEP zegt wanneer je inkoopt en wanneer je ontvangt.

Het productietempo komt samen met de sets uit de planning: hoeveel zones elk werkpakket per week start. Die vraag trekt de logistiek. Het bevoorradingsplan zegt hoeveel van elk materiaal, in verpakkingseenheden (SKU's), elke week op de plek van gebruik moet zijn, en hoeveel opslagterrein dat inneemt. Het ontvangstplan is dezelfde matrix, vervroegd met de levertijd van de leverancier. De levertijd telt de werkdagen van je project, in dezelfde kalender als het RDO en de planning. Materiaal zonder ingevoerde levertijd wordt gemarkeerd, met aankomst in de week van gebruik zelf: dat is een ontbrekende levertijd, geen leverbelofte.

Zie het blok in de juiste week aankomen · 28 sIllustratie met demogegevens
Het ontvangstplan van het PFEP: elk materiaal op een rij, met de levertijd in werkdagen, de leverancier als die er is en het totaal aan SKU's, en in de kolommen de weken, met hoeveel SKU's er in elke week moeten aankomen; de weken met het grootste volume in donkerder groen
Het ontvangstplan: elk materiaal in de week waarin het moet aankomen, al vervroegd met de levertijd.

Elk materiaal in het PFEP heeft vier voorraadbanden: kritiek, laag, voldoende en overschot. De bovengrens van de lage band is het bestelpunt. Zakt de beschikbare voorraad onder dat punt, dan krijgen de verantwoordelijken voor het PFEP en voor Inkoop een waarschuwing. Ook het overschot wordt getoond: dat is stilstaand kapitaal en bezet terrein.

De Vraag van de modelzone in het PFEP: de tien materialen met het hoogste dagverbruik, met het verbruik per zone, het dagverbruik en de hoeveelheid op de bouwplaats in SKU's, het bestelpunt, de voorraadband (Lage voorraad of Overschot) en de markering Bestellen bij wat aangevuld moet worden. Onderaan hoeveel materialen er in elk van de vier banden zitten: kritiek, lage voorraad, voldoende en overschot
De Vraag van de modelzone: het bestelpunt en de band van elk materiaal, en welke je moet bestellen.

En het hijswerk: de vraag naar verticale ritten per week tegenover de ingevoerde capaciteit van torenkraan en bouwlift. Een week boven de capaciteit wordt rood.

De dimensionering van verticale ritten in het PFEP: de vraagcurve van het hijswerk, met het gewicht en het aantal ritten per week, en de waarschuwing voor de piekweek tegenover de geïnstalleerde capaciteit. Daaronder vergelijkt de Simulator van hijsmiddelen bouwlift, torenkraan en minikraan: capaciteit, snelheid, cyclus, hoogte, reikwijdte, uren per dag, bezettingsgraad en kosten per maand
Het hijswerk week na week, de piekweek en de simulator van hijsmiddelen.

In de planning toont de Voorbereiding van werkfronten via de sets of het materiaal van het werkpakket op voorraad is. Alleen de reservering van de set voor die zone bevestigt de dekking.

Layoutbeheer · bouwplaats, magazijn, karren en 5S

Elk materiaal heeft een plek. De 5S-ronde controleert of het er ligt.

Er zijn zes layoutstandaarden: typeverdieping, logistieke karren, bouwplaats, bouwplaatsmagazijn, bevoorrading en processen. Op een afbeelding van de plattegrond of van de plek markeer je de vlakken met rechthoek, cirkel, lijn, pijl en veelhoek, en schrijf je de legenda. Bij de logistieke karren komen de veilige route van elke kar, de route van de heftruck, de positie van de bouwlift en de laad- en losplekken. Bij de bevoorrading komen de referentiefoto's van zakgoed, pallets en bulkgoed.

Zie de ronde de route vrijmaken · 29 sIllustratie met demogegevens

Het concept verandert de geldende standaard niet. Publiceren maakt een revisie met motivering, en de vorige blijft in de geschiedenis. Wie Layoutbeheer ziet, krijgt een notificatie van de nieuwe revisie.

De editor voor de bouwplaatslayout van Residencial Horizonte: het concept met de knoppen Concept opslaan en Revisie publiceren, de balk met vormen en kleuren en, op de schematische plattegrond, de gemarkeerde vlakken — blokkenopslag, zakgoed, bulkgoed, bouwplaatsmagazijn, laden en lossen en de pijl van de karrenroute naar de bouwlift —, met de legenda van elk vlak ernaast
De bouwplaatslayout in de editor: de vlakken op de plattegrond, met de legenda. Het concept geldt pas na publicatie.

Bij de 5S-ronde doorloopt elk item van de legenda de vijf vragen, van Seiri tot Shitsuke. De naleving van de layout is de score voor Seiton. Een maand zonder ronde krijgt geen beoordeling: hij wordt geen nul.

De 5S-ronde op de tablet, bij het item Karrenroute: Seiri, Seiso, Seiketsu en Shitsuke aangevinkt en Seiton niet aangevinkt, met de opmerking “Cementzakken buiten het vak voor zakgoed”. Bovenaan het voorbeeld van de scores: Seiton en naleving van 83,3% en totaal van 96,7%
De 5S-ronde op de tablet: elk item van de legenda doorloopt de vijf vragen, en de niet-aangevinkte Seiton verlaagt de naleving.

Op het dashboard het 5S-verloop en de naleving van elke layout, maand na maand. In het portfolio de projecten naast elkaar.

Het 5S-verloop van de layout Canteiro — Fase Alvenaria (bouwplaats, fase metselwerk) in 2026: één lijn per S, van juli tot oktober, maand na maand stijgend; de notitie legt uit dat alleen afgeronde rondes meetellen en dat een maand zonder beoordeling leeg blijft, nooit nul
Het 5S-verloop, maand na maand, in de gekozen layout. Een maand zonder ronde krijgt geen beoordeling.

Voorraadbeheer · van poort tot rek

Binnen via één ontvangst, eruit via het label of de FRM. Er is maar één saldo.

Alles wat binnenkomt, gaat door één goederenontvangst. Met de factuur (NF) krijgt de boeking het nummer en de eenheidsprijs van de factuur, en is de voorraad gewaardeerd. Heeft het project een inkooporder met een openstaand saldo van dat materiaal, dan kan de ontvangst met factuur de orderregel afboeken, en de order gaat naar deels ontvangen of ontvangen. Een factuur boven de orderprijs waarschuwt wie de inkoop volgt. Zonder factuur komt het binnen als fysieke ontvangst. Beide gaan naar hetzelfde mutatieregister. De lading die nog moet komen, staat in de Ontvangstplanning, met dag en tijd, en die voor de torenkraan of de bouwlift ook met het materieel. De dag ervoor krijgt wie de ontvangst regelt de lijst met leveringen van de volgende dag.

Het tabblad Ontvangst in Voorraad: het materiaal Cement CP-II 50kg, 20 zakken à R$ 36,50 van factuur NF-2026-0001, de verplichte eenheidswaarde bij een factuur en, daaronder, Afboeken van order met order PC-0042, waarvan nog 100 zakken te ontvangen zijn, en de knop Ontvangst met NF bevestigen
De ontvangst met factuur: het nummer en de eenheidswaarde van de factuur en, als er een order met openstaand saldo is, de regel die ze afboekt.
Het scannen van een QR-code in de Ontvangstplanning op de telefoon: het cameravlak met het vizier, het veld om de code te plakken of te typen en de knoppen Ontvangst bevestigen en Annuleren
Ontvangstplanning · QR scannen

Bij het rek brengt het QR-label je direct naar de afboeking, met het saldo voor je. Een set afboeken boekt elk materiaal ervan af, en het scherm toont de lijst voordat je bevestigt. Vraagt de afboeking meer dan het saldo, dan gaat alleen het beschikbare eruit, en het scherm waarschuwt: het saldo wordt nooit negatief. De code van een label dat al is geplakt, verandert nooit.

Het scannen van het label van Set — 1. Metselwerk: wat er per set uit de voorraad gaat (keramisch blok, cement, zand, kalk en muurankers), met het saldo van elk materiaal ernaast, het veld Hoeveel sets afboeken en de knop Afboeken
Het scannen van het label: wat er per set uit de voorraad gaat, met het saldo van elk materiaal, voordat je afboekt.
Zie de factuur binnenkomen en de set vertrekken · 28 sIllustratie met demogegevens
Het tabblad Mutaties in Voorraad: de knoppen Label scannen, Labels downloaden en Ontvangst via foto en het onveranderlijke mutatieregister, met de datum, het type, het materiaal, de hoeveelheid, de herkomst en de zone van elke regel: de reserveringen van een goedgekeurde FRM voor de 3e verdieping, de reservering, de uitgifte en de afgeboekte reservering van een andere FRM, reserveringen die door annulering zijn teruggeboekt en ontvangsten via factuur
Het mutatieregister: elke reservering, uitgifte en ontvangst, met de herkomst en de zone.

Op het logistiekdashboard: de waarde van de voorraad, het bezette opslagoppervlak (tegenover het vrije, als het beschikbare oppervlak is ingevoerd), de langste geplande levertijd tegenover de gemeten en de vier banden van de materialen in het PFEP.

Het logistiekdashboard van het project: de samenvatting (PFEP-items, FRM's, materialen met saldo, actieve layouts, te plannen ladingen), het gebruikte opslagoppervlak tegenover het vrije, de langste geplande levertijd tegenover de gemeten en de voorraad per PFEP-band
Het logistiekdashboard: het opslagoppervlak, de levertijd gepland × gemeten en de banden van het PFEP.

Het Beheer van verbruiksmaterialen en transport vergelijkt het begrote met het verbruikte, zone voor zone, met het verlies op beide grondslagen, en het begrote transport met het betaalde.

Reken het uit · zonder losse module

Leg op de weegschaal wat je nu betaalt, met logistiek erbij.

Sets, materiaalaanvragen, PFEP, voorraad en layouts zitten in hetzelfde plan als planning, begroting en kwaliteit. Er is geen module die apart wordt verkocht. Je betaalt voor de stafmedewerkers die het systeem op kantoor gebruiken; projecten en bouwplaatspersoneel tellen niet mee voor de rekening.

Het uitlezen van de pakbon via een foto is verbruik, apart ingekocht per volume, en zit niet in het gratis account. Zonder die functie voer je de regels van de ontvangst met de hand in.

Stel je staf samen
Hoeveel mensen van kantoor het systeem op elke trede gebruiken; de bouwplaats telt niet mee. Tot 10 personen op de website: daarboven maken we de offerte samen met je.
Verandert de prijs niet: projecten zijn onbeperkt.
Tel de vijf bij elkaar op: planning en dagrapport, begroting of bouw-ERP, logistiek en voorraad, kwaliteit en VGM, en het nazorgportaal (hier vanaf Genba).
BuildSphere

Beginnen · gratis, zonder creditcard

Begin met de set van de volgende verdieping.

Maak een gratis account aan: één stafmedewerker, één project en vijf mensen op de bouwplaats, zonder creditcard en zonder einddatum. Voer de materialen in, stel de eerste set samen en publiceer de bouwplaatslayout op basis van een afbeelding. Vraagt het project om meer, dan betaal je per stafmedewerker: in Canteiro per maand voor één persoon. Introductieprijs t/m 31-12-2026.

Een set die werkt, kan bedrijfsstandaard worden. Het volgende project maakt er zijn eigen set van, en de standaard later aanpassen raakt de projecten die hem al hebben gekopieerd niet.

The intelligent way to build as one