Lean-bouwprojectmanagement met AI · voor bouwbedrijven en projectontwikkelaars
Zie het hele project. Met één maatstaf.
Planning, kosten, kwaliteit, logistiek en bouwplaats in één systeem, met een AI die je project leest en laat zien waar elk getal vandaan komt.
Eén stafmedewerker en één project, voor altijd gratis, zonder creditcard · introductieprijs t/m 31-12-2026: vanaf R$ 69,90 per stafmedewerker, met onbeperkt projecten en bouwplaatspersoneel
Bekijk de video, met voice-over · 2 min 34 sIllustratie met demogegevens
De Sensei · Residencial Horizonte demoproject
Vraag het je project.
Dit is geen assistent met jouw pdf. Het zijn vijftien vakgebieden van het project, elk met iemand die er verstand van heeft, en ze raadplegen de database op het moment van de vraag. Daarom komt het antwoord met een bron.
Lees het antwoord als tekst
Residencial Horizonte — Enige toren: dringend aandacht nodig, project loopt niet in het geplande tempo
Het beeld in één zin. Het project heeft fysiek maar 17,1% voortgang geboekt (EV ÷ BAC), met een SPI van 0,29 — het heeft dus maar 29% opgeleverd van wat er volgens de geldende basislijn tot vandaag opgeleverd had moeten zijn. Dat is een fysieke afwijking van -42 procentpunt, een ernstige achterstand.
De cijfers erachter.
- Fysieke voortgang: 17,1% — EV van R$ 8,67 miljoen op een BAC van R$ 50,82 miljoen.
- SPI (planningsprestatie-index): 0,29 — voor elke geplande R$ 1 is maar R$ 0,29 opgeleverd.
- Fysieke afwijking: -42 procentpunt — het verschil tussen wat is opgeleverd (EV) en wat werd verwacht (PV).
- CPI (kostenprestatie-index): geen gegevens — er is geen goedgekeurde opmeting (AC leeg); werkelijke kosten onbekend, niet nul.
- Gemiddelde PPC: 47,1% — ver onder de referentiewaarde van 80% uit Last Planner, "Kritiek".
- Belemmeringen: 8 open, alle 8 verlopen — 100% van de openstaande belemmeringen is al over de deadline.
- Werkpakketten te laat: 43 van 4.109 — samen 13.440 dagen achterstand.
- Werkzaamheden te laat: 1.395 — een groot aantal taken over de deadline.
- Mijlpalen: 1 behaald, 5 openstaand, 0 te laat — er is nog geen mijlpaal formeel te laat, maar dit tempo is niet vol te houden.
Wat dit in de praktijk betekent. De CPI kan niet worden berekend omdat er geen enkele goedgekeurde kostenopmeting is — je kunt niet zeggen of het project meer uitgeeft dan het oplevert, alleen dat het fysiek veel minder oplevert dan het zou moeten. De 8 openstaande belemmeringen zijn allemaal verlopen — dat is nu het meest urgente knelpunt waar je direct iets mee kunt: iemand moet ze vandaag vlottrekken, niet ergens deze week. Een PPC van 47,1% laat zien dat de weekplanning niet in uitvoering wordt omgezet — bijna de helft van wat gepland is, komt niet van het papier.
Aanbevolen beslissing. Vandaag: de verantwoordelijken voor de 8 verlopen belemmeringen aanspreken — die remmen de voortgang het meest direct. Deze week: nagaan waarom de PPC op 47% staat (welk soort probleem blokkeert het meest: inkoop, personeel, ontwerp?). Urgent: de openstaande opmetingen goedkeuren zodat de CPI berekend kan worden — zonder dat ziet niemand de werkelijke financiële gezondheid van het project.
Zal ik uitsplitsen welke belemmeringen verlopen zijn en in welke werkpakketten de 13.440 dagen achterstand zitten? · 10 bewijsstukken
Stel deze vraag aan je eigen project.
Gratis account aanmaken →Zo begin je · drie stappen
Neem het project mee dat je al hebt.
- 1
Maak je account aan.
Gratis en zonder creditcard. Eén stafmedewerker, één project en vijf mensen op de bouwplaats, voor altijd.
- 2
Neem het project dat je al hebt mee, via Excel.
Begroting en WBS, planning met de voorgangers, woningen, bouwplaatspersoneel en kwaliteitsformulieren komen binnen via spreadsheets. Je uploadt ze zelf, zonder implementatieconsultant, en wie alleen spreadsheets leest, krijgt er nog steeds een.
Voordat je bevestigt: wat de spreadsheet gaat doen. 
Zie de spreadsheet een lijnenplanning worden · 20 sIllustratie met demogegevens
- 3
De bouwplaats doet mee via de telefoon.
Check-in bij aankomst, check-out op wat af is. Wie op de bouwplaats werkt, betaalt niet.
Zie de metselaar terugmelden en waarschuwen · 23 sIllustratie met demogegevens
Voor wie · vijf mensen, één project
Iedereen meet het project vanuit een eigen plek.
De eigenaar ziet de marge, de planner de deadline, kwaliteit het formulier, logistiek het materiaal en de projectontwikkelaar de koper. BuildSphere legt alle vijf langs dezelfde maatstaf.
-
Eigenaar of directeur van een bouwbedrijf
Marge en planning glippen weg zonder dat iemand het geheel ziet.
Al je projecten in één overzicht, en je betaalt per persoon, niet per project.
/quanto-custa → -
Projectleiding en planning
Een planning die niet aansluit op de bouwplaats; verlopen belemmeringen.
Last Planner, weekplanning en belemmeringen met eigenaar en datum.
/last-planner → -
Kwaliteit
Formulieren op papier; opmetingen die betalen wat niet is vrijgegeven.
FVS en FVM op de telefoon; de onderaannemer krijgt betaald voor wat kwaliteit heeft vrijgegeven.
/campo → -
Inkoop en logistiek
Materiaal dat stilligt, of dat ontbreekt als de ploeg komt.
Leveringsplanning, voorraad en verbruiksmateriaal begroot × verbruikt.
/logistica → -
Projectontwikkelaar
De koper belt om te horen hoe het met de bouw staat; na de sleuteloverdracht raakt het contact verloren.
Openbare voortgangslink en Bewonersportaal met jouw merk.
/portal →
Blad 01 · De versnippering
Begroting, planning en kwaliteit praten niet met elkaar. Daarom loopt het project achter.
Het personeelsprobleem was altijd een symptoom van een grotere oorzaak: de versnippering van de bouw. Begroting, Productiviteit, Planning, Logistiek en Kwaliteit spreken verschillende talen. Iedereen ziet een deel van het project, en niemand ziet het geheel.
In BuildSphere: alle modules geïntegreerd, elk aangestuurd door een agent die gespecialiseerd is in het onderwerp, allemaal in dezelfde taal, met één doel: werkfronten op de bouwplaats vrijmaken.
- Gezichtsherkenning bij de poort
- Check-in op de bouwplaats
- Bezettingshistogram
Blad 02 · De passer
Een lijnenplanning is een planning. Lean is een methode.
Elke software zegt dat hij lean bouwen doet, en de meeste hebben alleen een lijnenplanning en een belemmeringenkanban met IRR (index weggenomen belemmeringen). Een lijnenplanning is een planning; lean bouwen is een managementmethode — en een methode past niet op één scherm. BuildSphere is eromheen ontworpen, en daarom weet het wat het moet aanbevelen: het is niet getraind om te praten, het is gebouwd op een manier van werken.
In BuildSphere: planning en weekplanning zijn één en hetzelfde, en elke belemmering heeft een eigenaar en een datum en wordt zichtbaar voordat ze het werkfront blokkeert. Het project in het juiste tempo.
- WFP
- Gantt
- Lijnenplanning
- Taktplanning
- Look-ahead
- PPC
- L6
- QTO
- FMEA
- SWP
Blad 03 · De liniaal
De liniaal heeft geen mening. Hij meet.
Een stroom waarin niets op elkaar aansluit: de volgende activiteit begint zonder te wachten tot de vorige echt af is. De opmeting betaalt voor herstelwerk, de voortgang op de bouwplaats klopt niet met die van de planning, de activiteit is ingepland zonder dat het materiaal op de bouwplaats is. Elke afdeling meet op haar eigen manier. De bouwplaats zegt dat er betaald kan worden, kwaliteit zegt van niet — en de projectleiding is de dupe.
In BuildSphere: één maatstaf, de productiviteit uit de begroting wordt op de bouwplaats gecontroleerd, de planning op lange termijn wordt uitgesplitst naar de korte termijn, en wat de onderaannemer betaald krijgt, is wat kwaliteit heeft vrijgegeven. Honderd procent zonder goedgekeurd formulier is geen honderd procent.
- S-curve
- Verdiende waarde
- RUP
- Verwachte overschrijding
- FVS
- FVM
- Testbeheer
- Afwijking
Blad 04 · De kraan
Het juiste materiaal, op de juiste verdieping, voordat de ploeg er is.
Geld dat stilligt op de bouwplaats en samen met het te veel gekochte staal ligt te roesten. Tegels die de ruimte delen met bekisting. Logistiek heeft alleen zin als het juiste materiaal op de juiste verdieping ligt voordat de ploeg er is. Bouwen is volgorde.
In BuildSphere: eenvoudige logistiek, set- en voorraadbeheer, verbruiksmateriaal begroot × verbruikt, een bevoorradingsbord en beheer van de bouwplaatsinrichting.
- PFEP
- Materiaallijst
- Set per verdieping
- Voorraadbeheer
- Beheer verbruiksmaterialen
- Leveringsplanning
Blad 05 · Eén project, op één blad
De democratisering van Lean Construction.
Gereedschap van topniveau, technische kennis van de bovenste plank in meerdere disciplines, en de kennis om dat allemaal te integreren. Iets wat alleen grote bouwbedrijven konden hebben, met een eersteklas adviesteam.
Daarom komt BuildSphere-ai meteen met een team van agenten, gekoppeld aan een topsysteem. Tier-1-technologie voor de prijs van een basistool.
De vakgebieden · vijftien, één database
Van de begroting tot de sleutel in de hand van de bewoner.
De vijftien vakgebieden leven niet in vijftien losse schermen: het is één project, en daarom komt het antwoord met een getal in plaats van met algemeen advies. Elk vakgebied heeft een vraag die het kan beantwoorden.
- 01PlanningLast Planner, weekplanning en de index weggenomen belemmeringen.“Welke activiteiten zijn over hun datum en nog niet afgerond?”
- 02BegrotingWBS, eenheidsprijsopbouw en de ABC-analyse van wat nog niet is gecontracteerd.“Welk werkpakket weegt het zwaarst en heeft nog geen contract?”
- 03KostenOpmetingsoverzicht, verdiende waarde en de verwachte overschrijding, werkpakket voor werkpakket.“Waar ga ik over de begroting heen?”
- 04LeanHulpketen, visueel management, kaizen en dagelijks management.“Hoe zet ik de hulpketen op?”
- 05ProductiviteitRUP (arbeidsnorm) per werkzaamheid, tijdstudie, Yamazumi en bezettingshistogram.“Sinds wanneer is mijn RUP voor metselwerk slechter geworden?”
- 06LogistiekSet per verdieping, verbruiksmateriaal begroot × verbruikt en materiaalbehoefte.“Wat komen we volgende week tekort?”
- 07KwaliteitFVS en FVM, afwijkingen en een ranglijst per leverancier en per materiaal.“Welke leverancier wordt het vaakst afgekeurd bij de controle?”
- 08Veiligheid en gezondheidToegangscontrole, PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen) per ronde, opleidingen en verlopen documenten.“Wie is er vandaag binnengekomen met een verlopen opleiding?”
- 09Risico'sMatrix, afgegane triggers en wat al uit de risicoreserve is gehaald.“Is er deze week een risico werkelijkheid geworden?”
- 10InkoopContracteringskanban, inkoop in golven en een stoplicht voor deadlines.“Welke contractering moet ik nu in gang zetten?”
- 11ProjectontwikkelingHaalbaarheidsanalyse, grondposities en per versie bevroren scenario's.“Gaat de rekensom op voor deze kavel?”
- 12InbedrijfstellingTesten, restpunten bij oplevering en de overdracht aan de klant.“Wat moet er nog gebeuren voordat ik de toren kan opleveren?”
- 13ManagementoverzichtProjectoverzicht, S-curve, EVM en het dashboard dat de eigenaar in één minuut leest.“Hoe staat het project ervoor, in één minuut?”
- 14PortfolioVergelijking tussen projecten, ranglijst en wat het ene project van het andere kan leren.“Vergelijk de prestaties van mijn drie projecten.”
- 15KlantportaalOpenbare projectvoortgang voor de koper, in alle plannen. Vanaf Genba het Bewonersportaal: meldingen, reserveringen, mededelingen en documenten na de sleuteloverdracht.“Wat ziet mijn klant vandaag van het project?”
- 16De ene databaseDe vijftien vakgebieden lezen en schrijven in dezelfde database. Daarom komt het antwoord met een getal, en niet met algemeen advies.Planning · kosten · kwaliteit · bouwplaats
Na de sleuteloverdracht
Je koper volgt de bouw. Je bewoner praat met jou.
De koper volgt de voortgang via een openbare link met jouw merk, en die voortgang komt uit de planning van het project, niet uit een in elkaar gezette presentatie. Na de oplevering logt de bewoner in op het portaal met CPF (Braziliaans burgerservicenummer) en wachtwoord en kan daar:
- meldingen doen bij de nazorg, met een gemeten termijn tot de eerste reactie;
- de gemeenschappelijke ruimtes reserveren;
- de mededelingen van zijn toren ontvangen;
- de documenten van zijn woning vinden;
- de diensten aanvragen die jij aanbiedt: verbouwing, inrichting of diensten van je partners.
Zie de bewoonster twee meldingen doen via haar telefoon · 28 sIllustratie met demogegevens
Elke bewoner ziet alleen wat van hem is. Het bouwbedrijf verliest het contact met de kopers niet.
De openbare voortgangslink zit in alle plannen. Het Bewonersportaal zit erin vanaf Genba, en één persoon van het bedrijf op Genba is genoeg om het voor het hele bedrijf aan te zetten.
Wie erachter zit
Prof. Raphael da Costa · Oprichter
PMP · Black Belt · PMO-CP · BETI · KMP · LPS
Raphael da Costa is civiel ingenieur, bestuurder en oprichter van Gromatech, met meer dan 17 jaar ervaring in governance, projecten, innovatie en operational excellence in Brazilië en Europa.
In zijn loopbaan leidde hij organisatietransformaties, PMO's en Lean-Agile-initiatieven bij advies-, bouw- en infrastructuurbedrijven, waaronder het beheer van portfolio's van meer dan R$ 37 miljard. Hij heeft een master in Projectmanagement van het Politecnico di Milano, is PMP en Black Belt, doceert in het postacademisch onderwijs en is auteur van boeken over Lean, agility en projectmanagement. Hij combineert praktijkervaring in de uitvoering met de productvisie die nodig is om complexe processen om te zetten in eenvoudige, schaalbare en resultaatgerichte oplossingen.
“De bouw is versnipperd; het management ervan hoeft dat niet te zijn. We hebben BuildSphere gemaakt omdat we aan den lijve ondervonden dat er geen software was die de taal van de bouwplaats sprak. Door alle fasen van het project visueel te verbinden, maken we het leven van de ingenieur eenvoudiger en brengen we excellentie in wat hij oplevert.”
Voordat je tekent
Wat iedereen vraagt voordat ze klikken.
Geen kleine lettertjes. Staat je antwoord er niet bij, praat dan met de mensen die het systeem hebben gebouwd.
N-01Mijn mensen op de bouwplaats gaan dit niet kunnen gebruiken.
De bouwplaats opent geen spreadsheets en vult geen formulieren in. Ze checken in bij aankomst en checken uit op wat af is — twee schermen, op de telefoon, gemaakt voor vingers vol specie en slecht bereik.
En omdat niemand van de bouwplaats meetelt voor de rekening, kun je het hele project erin zetten zonder aan de kosten te denken. Dat is met opzet: het systeem werkt alleen als wie het werk uitvoert, ook terugmeldt.
N-02Moet ik mijn spreadsheets weggooien?
Nee. Het hele project komt binnen via Excel: begroting en WBS, planning met de voorgangers, opmeting, woningen, bouwplaatspersoneel en kwaliteitsformulieren. Je uploadt het zelf, zonder consultant. Het verschil is dat de spreadsheet niet langer de waarheid is, maar een exportformaat.
N-03Kan ik beginnen zonder het systeem op te geven dat ik nu gebruik?
Ja. Zet je volgende project in het gratis plan en vergelijk. De planning, de woningen en de ploeg gaan als Excel naar buiten voor wie alleen spreadsheets leest.
N-04Bewaart de gezichtsherkenning foto's van mijn mensen?
Alleen als de werknemer toestemming geeft. De foto bij de registratie is optioneel: met foto wordt die in zijn dossier bewaard; zonder foto wordt er niets bewaard en gaat de vrijgave bij de poort handmatig. Bij de poort is het niet de foto die identificeert: de herkenning draait in de browser van het apparaat zelf, het camerabeeld wordt nergens naartoe geüpload, en er wordt vergeleken met een vector van 128 getallen, waar geen beeld meer van te maken is.
Toch zijn biometrische gegevens bijzondere persoonsgegevens volgens de LGPD (de Braziliaanse privacywet): het gebruik vereist toestemming van elke werknemer en een bewaarbeleid. Dat is jouw plicht als werkgever, en het systeem is ontworpen om die makkelijk na te komen — niet om eromheen te werken.
N-05Worden mijn gegevens vermengd met die van een ander bouwbedrijf?
Nee. Elke klant heeft een eigen database, gescheiden op schemaniveau — het is geen kolom “klant” in een gedeelde tabel. Er bestaat geen query die van de ene klant naar de andere gaat, want er is geen gemeenschappelijke tabel.
N-06Heb ik een opleiding nodig om te beginnen?
Het gratis plan komt al met de Sensei op het niveau dat lesgeeft: hij kent Last Planner, PPC, IRR, de lijnenplanning en de methode achter elk scherm. Vraag het hem in plaats van een handleiding te zoeken.
En vanaf Hansei krijg je de Bibliotheek: FVS, FVM, acceptatiecriteria en inkoopprocessen, kant-en-klaar en elk halfjaar herzien. Vijftig goede formulieren schrijven kost weken — ze komen al geschreven.
N-07Waarom is het zoveel goedkoper dan de rest?
Omdat de rekensom anders is, niet kleiner. De markt rekent een hoge basisprijs, plus een bedrag per project, plus een toeslag per module — de rekening stijgt juist wanneer je groeit.
Hier betaal je voor de stafmedewerkers die de kantooromgeving gebruiken. Projecten, modules en al het bouwplaatspersoneel tellen niet mee. Reken het na met wat je nu betaalt →
N-08Ik heb een nieuw project binnengehaald. Gaat mijn rekening omhoog?
Nee. Projecten zijn onbeperkt in alle betaalde plannen. Je rekening verandert alleen als je meer mensen voor de staf aanneemt — en als dat gebeurt, daalt de prijs per persoon.
N-09Wat ziet mijn koper?
Een openbare link met de voortgang van het project en jouw merk, in alle plannen. Vanaf Genba, na de sleuteloverdracht, het Bewonersportaal voor meldingen, reserveringen, mededelingen en documenten.
N-10Gaat de kunstmatige intelligentie zelf aan mijn planning zitten?
Nooit zonder jou. Op de niveaus waarop hij handelt, stelt de Sensei de herplanning voor en laat hij het effect zien (bètaversie) — de planning wijzig jij. En elk antwoord komt met de bron waar elk getal vandaan komt, zodat je het kunt controleren voordat je beslist.
N-11En als ik wil opzeggen?
Wanneer je wilt, zonder boete en zonder opzegtermijn. Er wordt vooraf gefactureerd, dus de toegang loopt door tot het einde van de periode die je al hebt betaald — maand betaald, hele maand gebruiken. En in de eerste 7 dagen garandeert het Braziliaanse consumentenrecht (Código de Defesa do Consumidor) het herroepingsrecht met volledige terugbetaling: stuur ons gewoon een bericht.
N-12Gaat de prijs omhoog?
De prijzen van nu zijn introductieprijzen en gelden voor wie zich uiterlijk 31 december 2026 abonneert.
N-13Werkt het samen met het systeem dat ik al gebruik?
Ja, als jouw systeem ook koppelingen ondersteunt. De API van BuildSphere is open voor klanten en is gedocumenteerd in het systeem, met het datawoordenboek. Heeft jullie systeem een API, dan koppelen we de twee. Zo niet, dan is er altijd Excel: het project gaat in en uit via spreadsheets.
Mis je nog iets? Praat met de mensen die het systeem hebben gebouwd.
Plannen · per stafmedewerker, per maand
Je betaalt per persoon. Niet per project.
Een nieuw project binnengehaald? De rekening blijft gelijk. Alle betaalde plannen omvatten onbeperkt projecten en onbeperkt bouwplaatspersoneel — en hoe meer stafmedewerkers erbij komen, hoe goedkoper het per persoon wordt.
De aanbevelingen van Kaizen en de herplanning van Jidoka zijn in bètaversie: de AI stelt voor, en de planning wijzig jij.
De AI die je team al gebruikt, met het project erin. Met één persoon op Jidoka koppelt iedereen in het bedrijf zijn eigen ChatGPT of Claude aan BuildSphere, met de eigen login. De AI ziet alleen wat die persoon al in het systeem ziet en gebruikt wat zijn trede toestaat: opvragen, de Sensei iets vragen, wijzigen. Elke wijziging vraagt om bevestiging en wordt vastgelegd met de naam van wie hem heeft gedaan.
Dit zijn de introductieprijzen, voor wie zich uiterlijk 31 december 2026 abonneert.
De openbare voortgangslink zit in alle plannen; het Bewonersportaal vanaf Genba, en één persoon van het bedrijf op Genba is genoeg om het aan te zetten. Meer dan tien stafmedewerkers? Dan maken we de offerte samen met je.
Reken het uit
Leg op de weegschaal wat je nu betaalt.
Iedereen op de trede die hij nodig heeft. De prijsschijf volgt uit het totale aantal stafmedewerkers en geldt voor alle treden. Projecten veranderen de rekening niet.
Beginnen
Begin waar je nu staat, word beter bij elke oplevering.
Begin met het project waar je nu mee bezig bent, zonder creditcard en zonder einddatum. Je gaat een niveau omhoog als het project erom vraagt — niet als een stopwatch dat zegt.
The intelligent way to build as one
